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关于举行2019年度“走进甘肃----香化协会爱心书包公益活动”捐赠仪式的通知
2019-08-30

各有关企业:
协会持续开展的2019年度的“ 走进甘肃—香化行业爱心书包公益活动”得到了广大会员单位的积极支持,截止7月31日,共有39家企业报名参加,认购了7954个书包,同时还有部分企业认捐产品(认购名单见附件一)。
按照协会开展公益活动的步骤,2019年度的公益活动的捐赠仪式定于11月1日-2日在甘肃省酒泉市举行。现将相关事宜通知如下:
一、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的地点
甘肃省酒泉市。
二、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的时间
2019年11月1日-2日。
集合时间、地点:
10月31日全天,甘肃省酒泉市(集合具体地点报名后另行通知)。
三、“爱心书包公益活动”捐赠仪式的参加人员
协会秘书处相关人员和参与认购的企业代表。
由于甘肃省酒泉市地处西北偏远地带,交通不便(火车可直达,最近机场为嘉峪关机场),住宿条件有限,请参与企业按认购爱心书包/爱心校服的情况派出代表参加捐赠仪式:认购100个书包(校服)的企业可派一名代表参加;认购400个(不含)书包(校服)以下的企业可派二名代表参加;认购400个(含)以上书包(校服)的企业可派三名代表参加。
作为协会持续开展的活动的一环,本次捐赠仪式与之前的公益活动捐赠仪式开展情况相同,自参加人员抵达甘肃省酒泉市集合地点参加活动的全部费用由协会承担,参加人员应以听从指挥、顾全大局、严守时间、一切从简为原则,不从事与公益活动性质不符的活动。同时,为了不增加接待方(当地政府)的负担,参加人员如有个别要求,请务必通过协会提出。
参加人员抵达甘肃省酒泉市集合地点的交通费自理;10月31日17:00-11月3日9:00在甘肃省酒泉市的活动费用(交通、食宿等费用)由协会秘书处负担(自身有要求者除外,详见报名表的注意事项3)。
四、“爱心书包公益活动”捐赠仪式日程安排
1、10月31日:全天报到(具体地点报名后另行通知),夜宿甘肃省酒泉市;
2、11月1日:参加在甘肃省酒泉市三所学校举行的爱心书包捐赠仪式,夜宿甘肃省酒泉市;
3、11月2日:在甘肃省酒泉市附近参观、考察,夜宿甘肃省酒泉市;
4、11月3日:早饭后就地解散,各自返回。

请相关企业认真填写报名回执,并于10月15日(星期二)前将报名表返回至协会综合信息部。
另外,认捐产品的企业请尽快按照认捐数量,将产品发运至甘肃省酒泉市(具体接收人员与地点请与综合信息部联系)。


协会联系部门:综合信息部
张巍(
zhangwei@www.seanmacandrew.com,010-67663114-822)
冯锐(
fengr@www.seanmacandrew.com,010-67663035)

附件一 认捐一览表
附件二 报名表


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二〇一九年八月三十日


附件:通知.pdf
   附件一 认购名单一览表.pdf
   附件二 报名表.xlsx
   
服务热线:010-67663110,010-67663114 传真:010-67626799,010-67663114-833 邮编:100079 E-mail:caffci@www.seanmacandrew.com
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